ИБС «БИТУМ»

15 декабря 2014 г. в информационно-компьютерном центре Научно-технической библиотеки МАДИ генеральный директор ООО «Бравософт» В.Н. Брыль и зав. отделом автоматизации НТБ М.П. Малиновский представили свои новые совместные разработки – информационно-библиотечную систему «Библиографическая история и труды ученых МАДИ» (далее ИБС «БИТУМ») и WEB-интерфейс «Личный кабинет сотрудника».

ИБС «БИТУМ» была разработана в рекордные сроки. Она является инновационной разработкой во многих отношениях.

1. Автоматизирует не только регистрацию трудов учёных и заметок об истории Университета, но также ведение электронного тезауруса.

2. Прямая связь с базой знаний по персоналу отдела кадров Университета позволяет привязывать библиографические записи непосредственно к электронным карточкам сотрудников с возможностью внесения сведений об учёных, работавших в МАДИ задолго до появления автоматизированных систем.

3. Совместимость с форматами CSV и RUSMARC позволяет загружать данные из MS Excel и MS Access, а также открывает возможность для импорта записей из любой современной автоматизированной библиотечной системы, в том числе электронного каталога «Руслан», на базе которого в НТБ МАДИ с сентября 2010 г. осуществляется выдача учебной литературы. Таким образом, СБО больше не придётся дважды вносить сведения о трудах учёных МАДИ.

4. Обеспечен упрощённый ввод нескольких публикаций из одного источника за счёт механизма копирования записи с очищением только требуемых полей.

5. Сведения об авторах вносятся раньше основного описания, что логично с точки зрения библиотекаря, в отличие от формата RUSMARC, в котором интеллектуальная ответственность заносится в поля 7ХХ.

6. При формировании библиографического описания в соответствии с библиотечными стандартами система автоматически удаляет дублетные точки в конце элементов.

В электронный каталог АБИС «Руслан» вносятся только те издания и публикации, которые имеются в фонде НТБ МАДИ. Но далеко не все труды учёных МАДИ попадают в фонд библиотеки. Чтобы упростить связь с библиотекой для авторов и референтов на кафедрах, в ИБС «БИТУМ» реализован специальный механизм, позволяющий передавать библиографические сведения о научных трудах путём создания заявки через Личный кабинет сотрудника.

М.П. Малиновский,

зав. отделом автоматизации НТБ МАДИ